🔄 Auto-Affectation des Référentiels

Vue d'ensemble

L'auto-affectation permet d'assigner automatiquement certains référentiels à toutes les organisations (existantes et nouvelles) sans intervention manuelle.

🎯 Principe

Fonctionnement

Lorsqu'un référentiel est marqué en auto-affectation :
- Il est immédiatement affecté à toutes les organisations existantes
- Il sera automatiquement affecté à chaque nouvelle organisation créée
- Les organisations peuvent l'utiliser sans action de l'administrateur

Cas d'Usage

• Référentiels obligatoires : RGPD, ISO 27001, etc.
• Référentiels de base : Disponibles pour tous
• Référentiels de démonstration : Pour faciliter les tests

⚙️ Configuration

Accès

Menu : 👥 Organisations & Référentiels → Onglet "Par Référentiel"

Activation

1. Activer l'Auto-Affectation

1. Cliquez sur le toggle à côté du référentiel
2. Le toggle devient vert 🟢
3. Le référentiel est immédiatement affecté à toutes les organisations
4. Message : "✅ X organisation(s) affectée(s)"

2. Désactivation Intelligente

1. Cliquez sur le toggle vert pour désactiver
2. Le système vérifie les études en cours
3. Comportement :
4. ❌ Retire le référentiel des organisations sans études
5. ✅ Conserve le référentiel pour les organisations avec études en cours
6. Message détaillé : "Retiré de X org(s), conservé pour Y org(s) avec études en cours (noms)"

Protection des Données

⚠️ Important : La désactivation ne supprime jamais les études ou réponses existantes.

🔍 Interface

Vue Par Référentiel

Affichage

• Liste des référentiels avec statistiques
• Nombre d'organisations affectées
• Toggle auto-affectation (vert = actif, gris = inactif)
• Bouton de prévisualisation 👁️

Actions

• Toggle : Activer/désactiver l'auto-affectation
• Prévisualiser : Voir le contenu du référentiel
• Statistiques : Nombre d'organisations affectées

Vue Par Organisation

Affichage

• Liste des organisations avec leurs référentiels
• Référentiels affectés par organisation
• Bouton d'ajout/retrait manuel

🚀 Déclencheurs Automatiques

Au Démarrage de l'Application

• Vérification : Tous les référentiels en auto-affectation
• Synchronisation : Affectation aux organisations manquantes
• Garantie : Cohérence totale du système

À la Création d'une Organisation

• Détection : Nouvelle organisation approuvée
• Affectation : Tous les référentiels en auto-affectation
• Résultat : Organisation prête à l'emploi immédiatement

À la Création d'un Référentiel Public

• Détection : Nouveau référentiel is_public=True
• Affectation : Organisation "Démo SA" automatiquement
• Objectif : Faciliter les démonstrations

📊 Cas Pratiques

Exemple 1 : Référentiel Obligatoire (RGPD)

Situation : Le RGPD doit être disponible pour toutes les organisations.

Solution :
1. Activez l'auto-affectation sur le référentiel RGPD
2. Toutes les organisations existantes reçoivent le RGPD
3. Chaque nouvelle organisation aura automatiquement le RGPD

Résultat : Conformité garantie pour tous.

Exemple 2 : Retrait d'un Référentiel

Situation : Un référentiel de test ne doit plus être auto-affecté.

Solution :
1. Désactivez l'auto-affectation
2. Le système retire le référentiel des organisations sans études
3. Les organisations avec études en cours le conservent

Résultat : Pas de perte de données, nettoyage intelligent.

Exemple 3 : Nouvelle Organisation

Situation : Une nouvelle entreprise s'inscrit.

Solution :
1. L'administrateur approuve la demande
2. L'organisation est créée
3. Tous les référentiels en auto-affectation sont affectés automatiquement

Résultat : Organisation opérationnelle immédiatement.

🔒 Sécurité et Permissions

Accès

• Superadmin : Gestion complète de l'auto-affectation
• Admin : Consultation uniquement (pas de modification)
• Autres rôles : Pas d'accès

Traçabilité

• Chaque activation/désactivation est tracée dans les logs
• Les affectations automatiques sont enregistrées en base
• Audit complet des actions

💡 Bonnes Pratiques

Référentiels à Auto-Affecter

✅ Recommandé :
- Référentiels obligatoires (RGPD, ISO 27001)
- Référentiels de base (qualité, sécurité)
- Référentiels de démonstration

❌ Déconseillé :
- Référentiels spécifiques à un secteur
- Référentiels payants ou premium
- Référentiels en cours de développement

Gestion

1. Activez l'auto-affectation pour les référentiels de base
2. Surveillez le nombre d'organisations affectées
3. Désactivez si un référentiel devient obsolète
4. Vérifiez régulièrement la cohérence

Maintenance

• Revue trimestrielle : Vérifier les référentiels auto-affectés
• Nettoyage : Désactiver les référentiels non utilisés
• Documentation : Tenir à jour la liste des référentiels obligatoires

🛠️ Technique

Base de Données

Table norms

- id: INTEGER PRIMARY KEY
- name: TEXT
- auto_assign_to_new_orgs: BOOLEAN  -- Flag d'auto-affectation
- is_public: BOOLEAN

Table client_norms

- id: INTEGER PRIMARY KEY
- client_id: INTEGER  -- Organisation
- norm_id: INTEGER    -- Référentiel

Logique d'Affectation

Activation

# 1. Mettre le flag à True
norm.auto_assign_to_new_orgs = True

# 2. Récupérer toutes les organisations (sauf Moujik)
clients = db.query(Client).filter(Client.name != "Moujik").all()

# 3. Affecter à chaque organisation
for client in clients:
    if not exists(client, norm):
        create_client_norm(client, norm)

Désactivation

# 1. Mettre le flag à False
norm.auto_assign_to_new_orgs = False

# 2. Pour chaque organisation
for client in clients:
    # Vérifier s'il y a des études en cours
    has_studies = db.query(QuestionAnswer).join(Study).filter(
        Study.client_id == client.id,
        Study.norm_id == norm.id
    ).first()

    # Retirer uniquement si pas d'études
    if not has_studies:
        delete_client_norm(client, norm)

Exclusions

• Organisation "Moujik" : Toujours exclue de l'auto-affectation
• Référentiels privés : Peuvent être auto-affectés si nécessaire
• Organisations inactives : Incluses dans l'auto-affectation

📈 Statistiques

Métriques Disponibles

• Nombre de référentiels en auto-affectation
• Nombre d'organisations affectées par référentiel
• Nombre d'affectations automatiques créées

Suivi

Consultez les logs applicatifs pour voir :
- Les activations/désactivations d'auto-affectation
- Les affectations automatiques au démarrage
- Les affectations lors de création d'organisation