Documentation
🏠 Accueil 🔐 Rôles et Permissions 🔄 Workflow Complet
--- 🔧 Superadmin ---
⚙️ Configuration 🔧 Maintenance 📊 Gestion des Logs 🔄 Auto-Affectation 👁️ Prévisualisation Publique 📚 Documentation
--- 👨‍💼 Admin ---
🏢 Organisations 👥 Utilisateurs 📚 Référentiels 🔧 Gestion des référentiels 📋 Actions & Calendrier
--- ✅ Validateur ---
✅ Valider une étude ❌ Invalider une étude 📊 Suivre les demandes 💡 Bonnes pratiques
--- 🔍 Auditeur ---
📊 Consulter les études 📈 Générer des rapports 📋 Analyser les plans d'action 💡 Bonnes pratiques
--- 👤 Utilisateur ---
📝 Créer une étude ✏️ Saisie des réponses 📋 Plan d'action 🔄 Régénérer un plan d'action 🕐 Historique 📥 Exports
Documentation
Imprimer / PDF

📚 Gestion des Référentiels (Admin)

Studio des Référentiels

L'interface Studio (/admin/referentiels/studio) permet de gérer tous les référentiels de votre organisation.

🔍 Types de référentiels

Référentiels Publics

  • Créés par le système
  • Accessibles à toutes les organisations
  • Peuvent être clonés pour personnalisation

Référentiels Privés

  • Créés par votre organisation
  • Visibles uniquement par votre organisation
  • Entièrement personnalisables

Référentiels Clonés

  • Copies de référentiels publics
  • Appartiennent à votre organisation
  • Peuvent être modifiés librement

📋 Actions disponibles

Cloner un référentiel public

  1. Dans la liste, repérez un référentiel public
  2. Cliquez sur "Cloner"
  3. Le référentiel est copié dans votre organisation
  4. Vous pouvez maintenant le modifier

Note : Le clone est indépendant de l'original. Les modifications de l'original n'affectent pas votre clone.

Gérer les doublons à l'import

Lors de l'import d'un référentiel :
- Si le nom existe déjà, un compteur est ajouté automatiquement
- Exemple : ISO 27001 devient ISO 27001 (2)
- Vous êtes informé du changement de nom

Supprimer un référentiel

Pour les Admins

Vous pouvez supprimer un référentiel si :
- Il est inactif (désactivé)
- Il n'a aucune attribution à une organisation
- Il n'a aucune étude en cours

Si des attributions existent, vous devez d'abord les retirer manuellement.

Pour les Superadmins

Les superadmins peuvent supprimer n'importe quel référentiel :
- Les attributions sont retirées automatiquement
- Les études associées sont également supprimées
- Une confirmation est demandée

📤 Import de référentiels

Format JSON

Les référentiels s'importent au format JSON avec la structure :

{
  "metadata": {
    "name": "Nom du référentiel",
    "category": "conformite",
    "description": "Description..."
  },
  "sections": [...],
  "questions": [...]
}

Accès

  1. Allez sur /admin/referentiels/import
  2. Collez votre JSON ou uploadez un fichier
  3. Cliquez sur "Importer"

🎯 Prévisualisation

Avant d'activer un référentiel, vous pouvez le prévisualiser :
1. Cliquez sur l'icône 👁️ dans la liste
2. Consultez toutes les sections et questions
3. Vérifiez le contenu avant activation

⚙️ Activation/Désactivation

  • Actif : Le référentiel peut être utilisé pour créer des études
  • Inactif : Le référentiel est masqué mais conservé

Pour changer le statut, utilisez le toggle dans la liste.

💡 Bonnes pratiques

  • Clonez les référentiels publics avant de les modifier
  • Prévisualisez toujours avant d'activer
  • Désactivez plutôt que supprimer (conservation de l'historique)
  • Documentez vos modifications dans la description