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🏢 Gérer les Organisations

📋 Vue d'ensemble

En tant qu'admin, vous gérez votre organisation et ses paramètres.

⚙️ Paramètres de l'organisation

Accéder aux paramètres

  1. Menu utilisateur (dropdown)
  2. "Paramètres de l'organisation" (si superadmin)
  3. Modifier les informations

Informations modifiables

  • Nom de l'organisation
  • SIREN (identifiant unique)
  • Adresse complète
  • Email de contact
  • Téléphone
  • Logo (optionnel)

Statut de l'organisation

  • Trial : Période d'essai (fonctionnalités limitées)
  • Active : Organisation active (toutes fonctionnalités)
  • Inactive : Organisation désactivée

🏛️ Gérer les services

Créer un service

  1. Menu "Services"
  2. Cliquer sur "Nouveau service"
  3. Remplir :
  4. Nom du service (ex: IT, RH, Finance)
  5. Description (optionnel)
  6. Cliquer sur "Créer"

Modifier un service

  1. Liste des services
  2. Cliquer sur "Modifier"
  3. Mettre à jour les informations
  4. Enregistrer

Supprimer un service

  1. Liste des services
  2. Cliquer sur "Supprimer"
  3. Confirmer (les utilisateurs seront désaffectés)

Affecter des utilisateurs

  1. Lors de la création/modification d'un utilisateur
  2. Sélectionner le service dans la liste déroulante
  3. Enregistrer

📊 Statistiques

Indicateurs disponibles

  • Nombre d'utilisateurs par rôle
  • Nombre d'études par statut
  • Taux de conformité moyen
  • Nombre d'études validées/invalidées

Accès aux statistiques

  1. Menu "Tableau de bord"
  2. Consulter les graphiques et tableaux
  3. Filtrer par période si disponible

💡 Bonnes pratiques

✅ Structure des services

  • Créer des services logiques et clairs
  • Aligner avec l'organigramme réel
  • Ne pas créer trop de services (max 10-15)

✅ Maintenance

  • Mettre à jour les informations régulièrement
  • Vérifier les affectations des utilisateurs
  • Nettoyer les services inutilisés

✅ Communication

  • Informer les utilisateurs des changements
  • Documenter l'organisation des services
  • Former les nouveaux admins

❓ Questions fréquentes

Q : Puis-je renommer mon organisation ?
R : Oui, via les paramètres (si superadmin) ou en contactant le support.

Q : Combien de services puis-je créer ?
R : Illimité, mais restez raisonnable (10-15 max recommandé).

Q : Puis-je supprimer un service avec des utilisateurs ?
R : Oui, mais les utilisateurs seront désaffectés du service.

Q : Les services sont-ils visibles par tous ?
R : Oui, tous les utilisateurs de l'organisation voient les services.