Documentation
Imprimer / PDF

🕐 Historique et Versioning

Le système d'historique enregistre automatiquement toutes les étapes importantes de vos études.

📸 Qu'est-ce qu'une version ?

Une version est une "photo" complète de votre étude à un moment donné, incluant :
- ✅ Toutes vos réponses
- ✅ Les scores calculés
- ✅ Le statut de l'étude
- ✅ La date et l'auteur du changement

🔄 Création automatique de versions

Des versions sont créées automatiquement lors de :

1. Demande de validation

Quand vous soumettez votre étude pour validation

2. Validation

Quand un validateur approuve votre étude

3. Invalidation

Quand un validateur refuse votre étude (avec commentaire)

4. Restauration

Quand vous restaurez une ancienne version

👁️ Consulter l'historique

  1. Allez sur la page "Résultats" de votre étude
  2. Cliquez sur l'onglet "Historique"
  3. Vous voyez toutes les versions, de la plus récente à la plus ancienne

Informations affichées

  • Numéro de version (1, 2, 3...)
  • Type de changement (🎯 Création, ✅ Validation, ❌ Invalidation...)
  • Auteur (qui a fait le changement)
  • Date et heure
  • Score de conformité à ce moment-là
  • Description du changement

↔️ Comparer des versions

Pourquoi comparer ?

  • Voir ce qui a changé entre deux versions
  • Comprendre l'évolution de votre conformité
  • Identifier les améliorations apportées

Comment comparer ?

  1. Dans l'onglet "Historique"
  2. Cliquez sur "Comparer" sur une version ancienne
  3. Un modal s'ouvre avec :
  4. Nombre total de changements
  5. Réponses modifiées
  6. Réponses ajoutées
  7. Réponses supprimées
  8. Évolution du score de conformité

⏮️ Restaurer une version

⚠️ Attention !

Restaurer une version remplace toutes vos réponses actuelles par celles de la version sélectionnée.

Quand restaurer ?

  • Vous avez fait une erreur de manipulation
  • Vous voulez revenir à un état antérieur
  • Une validation a été faite par erreur

Comment restaurer ?

  1. Dans l'onglet "Historique"
  2. Cliquez sur "Restaurer" sur la version souhaitée
  3. Confirmez l'action
  4. Une nouvelle version est créée (l'historique n'est jamais perdu !)

📊 Cas d'usage pratiques

Exemple 1 : Audit de conformité

Version 1 → Création (conformité: 45%)
Version 2 → Demande validation (conformité: 45%)
Version 3 → Invalidation "Manque justificatifs"
Version 4 → Corrections (conformité: 78%)
Version 5 → Validation finale (conformité: 78%)

→ Vous avez la preuve de toute l'évolution !

Exemple 2 : Erreur de manipulation

Vous validez une étude par erreur
→ Restaurez la version précédente
→ Aucune perte de données !

Exemple 3 : Suivi des améliorations

Comparez Version 1 vs Version 5
→ Voyez exactement ce qui a été amélioré
→ Mesurez les progrès réalisés

💡 Bonnes pratiques

✅ Consultation régulière

  • Consultez l'historique avant une validation
  • Vérifiez les changements importants
  • Documentez les raisons des modifications

✅ Comparaison

  • Comparez avant/après des corrections
  • Mesurez l'impact de vos actions
  • Justifiez les évolutions

✅ Restauration prudente

  • Réfléchissez bien avant de restaurer
  • Vérifiez quelle version restaurer
  • Documentez la raison de la restauration

🔒 Sécurité

  • Les versions sont en lecture seule
  • Impossible de modifier une version passée
  • L'historique complet est toujours préservé
  • Chaque action est tracée et datée

❓ Questions fréquentes

Q : Puis-je supprimer une version ?
R : Non, l'historique est immuable pour garantir la traçabilité.

Q : Combien de versions puis-je avoir ?
R : Illimité. Toutes les versions sont conservées.

Q : La restauration supprime-t-elle des versions ?
R : Non, elle crée une nouvelle version. Rien n'est jamais supprimé.

Q : Puis-je voir qui a fait quoi ?
R : Oui, chaque version indique l'auteur et la date.

Q : Les versions prennent-elles beaucoup d'espace ?
R : Non, seules les données modifiées sont stockées.