⚙️ Configuration Système

🏢 Gestion des Organisations

Créer une organisation

1. Menu "Organisations" → "Nouvelle organisation"
2. Remplir les informations :
3. Nom (ex: "Acme Corp")
4. SIREN (9 chiffres, unique)
5. Adresse complète
6. Email de contact
7. Téléphone
8. Statut (trial/active)
9. Cliquer sur "Créer"

Statuts d'organisation

🆓 Trial (Essai)

• Durée limitée (ex: 30 jours)
• Fonctionnalités limitées
• Nombre d'utilisateurs limité
• Idéal pour tester la plateforme

✅ Active

• Accès complet
• Utilisateurs illimités
• Toutes les fonctionnalités
• Support prioritaire

❌ Inactive

• Accès bloqué
• Données conservées
• Peut être réactivée

Modifier une organisation

1. Liste des organisations
2. Cliquer sur "Modifier"
3. Mettre à jour les informations
4. Changer le statut si nécessaire
5. Enregistrer

Paramètres avancés

• Logo personnalisé
• Couleurs de la marque
• Domaine personnalisé (à venir)
• Intégrations (API, SSO)

📚 Affectation des Référentiels

Principe

Les référentiels publics doivent être affectés aux organisations pour être utilisables.

Processus d'affectation

1. Menu "Affectation des Référentiels"
2. Sélectionner une organisation
3. Cocher les référentiels à affecter :
4. ISO 27001
5. RGPD
6. ISO 22301
7. DORA
8. NIS2
9. etc.
10. Cliquer sur "Enregistrer"

Affectation automatique

• Les référentiels publics sont automatiquement affectés à l'organisation "Démo SA"
• Cela permet aux utilisateurs de démo d'avoir immédiatement accès aux référentiels
• Géré par system_referentials_loader.py

Retirer un référentiel

1. Décocher le référentiel
2. Enregistrer
3. ⚠️ Les études existantes restent accessibles
4. ⚠️ Nouvelles études ne pourront plus utiliser ce référentiel

👥 Gestion Globale des Utilisateurs

Vue d'ensemble

• Voir tous les utilisateurs de toutes les organisations
• Filtrer par organisation, rôle, statut
• Rechercher par nom ou email

Actions possibles

• Créer des utilisateurs pour n'importe quelle organisation
• Modifier les rôles (y compris promouvoir en admin)
• Réinitialiser les mots de passe
• Désactiver/Réactiver des comptes
• Supprimer des comptes (avec précaution)

Créer un superadmin

1. Créer un utilisateur normal
2. Modifier son rôle → "superadmin"
3. ⚠️ À faire avec précaution !
4. Informer l'utilisateur de ses nouvelles responsabilités

📚 Gestion des Référentiels Système

Créer un référentiel public

1. Menu "Gestion des Référentiels"
2. Cliquer sur "Nouveau référentiel"
3. Remplir :
4. Nom (ex: "ISO 27001")
5. Description
6. Type : Public
7. Statut : Actif
8. Créer les sections et questions

Bibliothèque de Questions

1. Menu "Bibliothèque de Questions"
2. Créer des questions réutilisables
3. Les affecter à plusieurs référentiels
4. Maintenir la cohérence

Import/Export JSON

1. Menu "Gestion des Référentiels"
2. Exporter : Télécharger un référentiel en JSON
3. Importer : Charger un référentiel depuis JSON
4. Utile pour :
5. Sauvegardes
6. Partage entre environnements
7. Versioning

🎨 Personnalisation

Logo et Branding

• Logo de la plateforme
• Logo par organisation
• Couleurs personnalisées
• Favicon

Emails

• Templates d'emails
• Personnalisation des messages
• Configuration SMTP

Fonctionnalités

• Activer/Désactiver des modules
• Configurer les limites (trial)
• Paramètres de sécurité

🔒 Sécurité

Paramètres de sécurité

• Politique de mots de passe
• Durée de session
• Authentification à deux facteurs (à venir)
• Logs d'audit

Surveillance

• Logs d'accès
• Tentatives de connexion échouées
• Actions sensibles
• Performances

📊 Statistiques Globales

Indicateurs disponibles

• Nombre total d'organisations
• Nombre total d'utilisateurs
• Nombre total d'études
• Taux d'utilisation par référentiel
• Performances système

Rapports

• Rapport mensuel d'activité
• Statistiques par organisation
• Tendances d'utilisation

❓ Questions fréquentes

Q : Puis-je supprimer une organisation ?
R : Oui, mais toutes ses données seront supprimées. Préférez la désactivation.

Q : Combien d'organisations puis-je créer ?
R : Illimité (selon votre infrastructure).

Q : Puis-je transférer des utilisateurs entre organisations ?
R : Oui, en modifiant leur organisation d'appartenance.

Q : Comment gérer les licences ?
R : Via le statut (trial/active) et les limites configurées.