Documentation
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Imprimer / PDF📥 Exporter les Résultats
Exportez vos résultats pour les partager, les archiver ou les présenter.
📄 Export PDF
Contenu du PDF
- Vue d'ensemble avec score global
- Graphique radar des sections
- Tableau détaillé des scores
- Recommandations
- Plan d'action
Comment exporter en PDF ?
- Allez sur la page "Résultats" de votre étude
- Cliquez sur "Exporter en PDF"
- Une fenêtre d'impression s'ouvre
- Sélectionnez "Enregistrer au format PDF"
- Choisissez l'emplacement et enregistrez
💡 Astuce
Le PDF est optimisé pour l'impression. Les éléments interactifs (boutons, etc.) sont masqués automatiquement.
📊 Export Excel
Contenu du fichier Excel
- Feuille 1 : Résumé (scores globaux)
- Feuille 2 : Détail par section
- Feuille 3 : Toutes les réponses
- Feuille 4 : Plan d'action
Comment exporter en Excel ?
- Allez sur la page "Résultats" de votre étude
- Cliquez sur "Exporter en Excel"
- Le fichier se télécharge automatiquement
- Ouvrez-le avec Excel, LibreOffice ou Google Sheets
Utilisation du fichier Excel
- ✅ Analyse approfondie des données
- ✅ Création de graphiques personnalisés
- ✅ Partage avec des parties prenantes
- ✅ Archivage long terme
📋 Récapitulatif détaillé
Accès au récapitulatif
- Allez sur la page "Résultats" de votre étude
- Cliquez sur "Récapitulatif"
- Vous voyez toutes vos réponses question par question
Contenu
- Toutes les questions et réponses
- Scores par question
- Organisation par section
- Possibilité de modifier (si en brouillon)
🎯 Cas d'usage
Présentation à la direction
1. Exportez en PDF
2. Présentez le graphique radar
3. Détaillez les recommandations
4. Montrez le plan d'action
Audit externe
1. Exportez en Excel
2. Partagez le fichier avec l'auditeur
3. Fournissez le détail des réponses
4. Justifiez les scores
Archivage
1. Exportez en PDF et Excel
2. Stockez dans votre GED
3. Conservez pour référence future
4. Utilisez pour les audits de suivi
Analyse comparative
1. Exportez plusieurs études en Excel
2. Comparez les scores dans un tableur
3. Identifiez les tendances
4. Mesurez les progrès
💡 Bonnes pratiques
✅ Exports réguliers
- Exportez après chaque validation
- Conservez les versions successives
- Archivez dans un emplacement sûr
✅ Nommage des fichiers
Conformité_ISO27001_2024-10-27.pdf
Conformité_ISO27001_2024-10-27.xlsx
✅ Partage sécurisé
- Utilisez des canaux sécurisés
- Protégez les fichiers sensibles
- Respectez la confidentialité
🔒 Sécurité et confidentialité
- Les exports contiennent des données sensibles
- Protégez les fichiers exportés
- Ne partagez qu'avec les personnes autorisées
- Respectez le RGPD et les politiques internes
❓ Questions fréquentes
Q : Puis-je personnaliser le contenu des exports ?
R : Pas encore, mais cette fonctionnalité est prévue.
Q : Les exports incluent-ils le plan d'action ?
R : Oui, le plan d'action est inclus dans les deux formats.
Q : Puis-je exporter plusieurs études en une fois ?
R : Pas encore, vous devez exporter étude par étude.
Q : Les graphiques sont-ils inclus dans l'Excel ?
R : Non, seulement les données brutes. Vous pouvez créer vos propres graphiques.
Q : Le PDF est-il modifiable ?
R : Non, c'est un document figé pour garantir l'intégrité.